営業企画部

未経験からイベント運営の中核へ。
子育てと両立しながら挑戦を続ける働き方

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「家庭も仕事も大切にしたい」そんな想いで選んだエコナビスタ

現在は子育てをしながら、時短勤務を利用して働いています。
以前は呉服業界やブライダル業界でキャリアを積んでいましたが、子育てとの両立を見据えて、新しい環境への挑戦を決意しました。転職活動で複数の選択肢があった中、エコナビスタを選んだのは、面接でお会いした社員の皆さんの人柄がとても好印象だったからです。
これから成長していく会社で、自分自身も新しいことに挑戦できる環境だと感じました。「どうせ働くなら、前向きな気持ちで仕事ができる場所がいい」そう思って入社を決め、現在は時短勤務制度を活用しながら、家庭と仕事の両立に奮闘中です。

イベント出展を支える「縁の下の力持ち」へ

入社後は営業企画部に所属し、イベント・展示会への出展に伴う企画・運営、各種パンフレットの企画・制作ディレクションなどのプロモーション業務を中心に、社内外のステークホルダーとの連携など、幅広い業務を担当しています。具体的には以下のような内容です。

・イベント・展示会出展の企画・運営
・出展に伴う各種手続き
・協力企業との調整
・展示ブースの企画、設計
・パンフレットや販促物の制作ディレクション
・イベント機材の管理

実は、これらの業務のほとんどが未経験からのスタートでした。
展示会の図面作成や協力会社とのやり取りなど、初めて経験することばかりで最初は分からないことだらけでした。でも、周囲のサポートを受けながら一つずつ覚えていくことができました。エコナビスタには、経験の有無に関わらず挑戦させてくれる環境があると感じています。

年間80件規模のイベント出展を支える「仕組み構築」

ありがたいことに今年、社内で社長賞を受賞したのですが、その理由の一つが「業務の仕組み化」でした。
エコナビスタでは、多数のイベント参加や展示会出展が全国各地で、同時並行で進行します。
出展の判断から見積作成、申込手続き、造作物管理、機材手配など、確認すべきタスクが山のようにあります。そこで、まずは自分自身が業務を進めやすく、覚えやすい形にプロセスを整理し、進捗が一目で分かる管理方法を構築しました。
どこまで対応したのかを見失わないように業務の見える化を進め、必要以上に重複していた作業も整理して、効率的に進められるよう改善しています。また、イベント機材についても一から棚卸しを実施し、在庫状況や利用状況を可視化することで、スムーズな運営体制づくりに貢献できたかなと思っています。

AIを活用しながら、より価値の高い業務へ

日々の業務の中では、AIも積極的に活用しています。
私のミッションはイベントにおける新しいリード顧客獲得、認知度拡大施策の提案と実行です。
特にパンフレットやチラシ制作においては、以下のような場面で生成AIを活用し、制作の質とスピードの向上につなげています。

・キャッチコピーの検討
・訴求ポイントの整理
・ターゲットに響く表現のブラッシュアップ

どんな言葉が伝わりやすいか、どんな表現がターゲットに響くか。イベント・展示会でお客様と直接お話をすることでヒントを得た上で、AIに相談することもありますね。効率化できる部分はどんどん効率化しながら、人間が本当に考えるべき部分にしっかりと時間を使えるように意識しています。限られた時間の中で成果を出すために、テクノロジーを柔軟に取り入れることも大切にしています。

子育てと仕事を両立できる環境

私が感じるエコナビスタの一番の魅力は、なんといっても「人の良さ・働きやすさ」です。
現在は時短勤務制度を活用していて、家庭の事情に応じて柔軟な働き方ができています。
子育てをしながら働く上で、どうしても時間の制約は発生してしまいます。でも、エコナビスタには周囲が自然にフォローしてくれる文化があり、本当に助けられているんです。実際に業務が集中するタイミングでは、チームメンバーがさっとサポートに入ってくれて、無理なく業務を進められる体制が整っています。
また、分からないことを相談しやすい雰囲気も大きな特徴ですね。出社時は他部署も含めて皆でランチに行くことも多いですし、部署を問わず話しかけやすい人が多いので、困った時にいつでも相談できる環境があるのはとても心強いです。

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長く安心して働き続けられる会社へ

今後についてですが、私は「安心して長く働き続けること」を大切にしたいと思っています。やっぱり、家庭も仕事もどちらも大切にしたいんですよね。そのバランスをしっかり保ちながら、自分にできることを少しずつ増やし、長く会社に貢献していけたら嬉しいです。
時間が限られている中で成果が求められると、誰しも少なからず心の負担を感じると思います。でも、先ほどもお話ししたとおり、周りが助けてくれたり、どうしたら成果や結果を出せるのかを一緒に考えてくれる環境があるので、安心して長く働いていけると思いますね。